Официальные гостиничные документы с доставкой

Заказать документы

Без выходных с 9:00 до 23:00

Главная Счет за гостиницу как один из главных документов в отчетности.

Счет за гостиницу как один из главных документов в отчетности.

Любой специалист, регулярно сталкивающийся с командировками, наизусть знает список необходимых для отчетности. Он может включать или не включать прайс или счет-фактуру. Но счет за гостиницу в обязательном порядке прикладывается к общему пакету отчетных бумаг.

Счет представляет собой документ, выписанный на официальном бланке, где содержатся:
  • сведения о самом отеле,
  • перечень используемых услуг,
  • цена каждой услуги,
  • общая стоимость.

Оригинальность подтверждается штампом и подписью администратора или руководителя.

На что обратить внимание при покупке счета гостиницы.

Когда документ получается у партнеров, то стоит внимательно изучить все расписанные сведения. Они должны отражать факты. То есть отель должен реально существовать, а его данные совпадать с теми, что представлены в регистрационных бланках. В случае несоответствия бухгалтерия легко это вычислит, и работник не получит своей компенсации.

Все услуги должны быть прописаны. Провести одной строкой обед, проживание, трансфер и дополнительное обслуживание номера не получится, поскольку многие учреждения довольно щепетильно относятся к тому, что позволяет себе сотрудник за счет учреждения.

Счет на гостиницу не должен допускать корректировки цифр и сумм.

Когда происходит оплата за чеки, все эти моменты проверяются, и в случае несоответствия устранены неточности.

Компания, предоставляющая услуги должна гарантировать его легальность и правомерность.

Заявка на оформление документов
Заказать звонок
+
Жду звонка!