Официальные гостиничные документы с доставкой

Заказать документы

Без выходных с 9:00 до 23:00

Главная Отличие новых гостиничных чеков от старых.

Отличие новых гостиничных чеков от старых.

Прогресс не стоит на месте и нововведения коснулись и гостиничных документов. С 2017 года, когда закон обязал заменить старые кассовые аппараты на новые онлайн кассы, появилась масса возможностей и преимуществ, которые значительно упрощают работу с документами и сдачу отчетности. Новые онлайн кассы подключены к единой системе и могут через интернет передавать информацию в налоговые органы. Квитанцию теперь можно получить не только в бумажном виде, а и в электронном, отправив непосредственно себе на почту. Штрих-код чека старого образца в новом варианте был заменен на QR код, который позволяет зашифровать в разы больше нужной информации. Закодированная информация QR чека содержит в себе:

  • информацию о гостинице или отеле (название, реквизиты);
  • персональные данные клиента;
  • даты и время пребывания в гостинице (заезд/выезд);
  • категория арендованного номера;
  • перечень дополнительных услуг, которые не входят в стоимость номера;
  • итоговая сумма.

При выезде клиент просто забирает у администратора такой чек с подтверждением. При необходимости персонал отеля может отправить электронную версию квитанции на почту, что послужит дополнительным страховочным документом.

Таким образом, гостиничные чеки с подтверждением нового образца существенно отличаются от предыдущих своих аналогов, что значительно упрощает и работу с ними. Раньше алгоритм подтверждения проживания в гостинице сотрудника выглядел следующим образом:

  • направить официальный запрос в гостиницу, в которой проживал откомандированный работник;
  • получить официальный ответ.

На это уходило много времени и только после получения ответа, сотруднику начислялась компенсация. То теперь для подтверждения необходимо просто отсканировать код и считать обработанную информацию с любого смартфона при помощи специального приложения.

Заявка на оформление документов
Заголовок
Суб заголовок